Partnerství hl. m. Prahy při pořádání akcí v oblasti kultury, cestovního ruchu, sportu, volného času a volného času dětí a mládeže
Zásady pro partnerství hl. m. Prahy při pořádání akcí v oblasti kultury, cestovního ruchu, sportu, volného času a volného času dětí a mládeže
1. Obecná ustanovení
a) Partnerství hl. m. Prahy v oblasti kultury, cestovního ruchu, sportu, volného času a volného času dětí a mládeže (dále jen „partnerství“) je nástrojem podpory akcí, které pořádají subjekty působící v Praze v uvedených oblastech, a mezinárodních a tematicky prioritních akcí v uvedených oblastech.
b) Hl. m. Praha přijímá žádosti o partnerství k akcím v oblasti kultury, sportu, volného času a volného času dětí a mládeže, které se konají na území hlavního města Prahy.
c) Hl. m. Praha přijímá žádosti o partnerství k akcím v oblasti cestovního ruchu, které se konají na veletrzích a prezentacích v tuzemsku i v zahraničí.
d) Žadatelem o partnerství (dále jen „pořadatel akce“ v oblasti kultury, sportu, volného času a volného času dětí a mládeže, „pořadatel/účastník akce“ v oblasti cestovního ruchu) může být pouze právnická nebo fyzická osoba se sídlem (u právnické osoby) a trvalým pobytem či dlouhodobým pobytem a místem podnikání (u fyzické osoby) na území České republiky, která je registrována v souladu s právním řádem ČR a splňuje všechny zákonem předepsané podmínky pro příslušnou činnost.
2. Termíny a způsob podání žádosti o partnerství
Žádost o partnerství (dále jen „žádost“) lze podat v oblasti kultury a volného času na Odboru kultury, památkové péče a cestovního ruchu Magistrátu hl. m. Prahy (dále jen „OKP MHMP“) každoročně k 31. 3. na kulturní akce a akce volného času daného roku a k 31.10. na kulturní akce a akce volného času konané v následujícím roce.
Žádost v oblasti cestovního ruchu lze podat na odboru OKP MHMP v průběhu celého kalendářního roku, nejpozději však 60 dnů před konáním akce.
Žádost v oblasti sportu a volného času dětí a mládeže lze podat na Odboru školství, mládeže a tělovýchovy Magistrátu hl. m. Prahy (dále jen „SMT MHMP“) v průběhu celého kalendářního roku, obvykle však 60 dnů před konáním akce.
Žádost se předkládá v jednom vyhotovení na předepsaném formuláři:
a) v tiskové podobě
b) elektronicky, opatřená elektronickým podpisem
3. Podklady pro podání žádosti
Formuláře pro podání žádosti včetně zásad pro partnerství jsou k dispozici:
- v Informačním středisku Magistrátu hl. m. Prahy, Mariánské nám. 2, Praha 1
- v přepážkové hale Magistrátu hl. m. Prahy na adrese, Jungmannova 35/29, Praha 1
- na internetových stránkách Magistrátu hl. m. Prahy http://magistrat.praha-mesto.cz/
4. Žádost a její náležitosti
Žádost podává v oblasti kultury, sportu, volného času a volného času dětí a mládeže pořadatel akce, v oblasti cestovního ruchu pořadatel/účastník akce (právnické osoby žádost předkládají prostřednictvím svého statutárního orgánu).
V žádosti je nutné vyplnit všechny požadované údaje.
Žádá-li o partnerství fyzická osoba, udělí v žádosti podle příslušných ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, svůj výslovný souhlas se zpracováním svých osobních údajů (jména, příjmení, rodného čísla a místa trvalého či dlouhodobého pobytu) hl. m. Prahou, a to v rámci úkonů souvisejících s projednáváním, přijetím, evidencí a archivováním partnerství.
Přílohy k žádosti:
4.1. Příloha (rozvedení) ke stručnému popisu akce (anotaci)
4.2. Přílohy k rozpočtu akce, tj. položkový rozpis nákladů a položkový rozpis příjmů.
4.3. Doklad o právní subjektivitě pořadatele/účastníka akce ne starší 6 měsíců (v jednom originále nebo jednom stejnopise s ověřením jeho pravosti), tj. u:
a) podnikatelských subjektů (např. akciové společnosti, společnosti s ručením omezeným, veřejné obchodní společnosti):
- výpis z obchodního rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti
- dále oprávnění k podnikání, je-li zvláštními předpisy stanoveno – výpis ze živnostenského rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti
b) obecně prospěšných společností:
- výpis z rejstříku obecně prospěšných společností ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti
- dále oprávnění k podnikání, je-li zvláštními předpisy stanoveno – výpis ze živnostenského rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti
c) občanských sdružení:
- potvrzení Ministerstva vnitra o platnosti registrace ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti
- dále kopie registrovaných stanov s ověřením jejich pravosti ne starším 6 měsíců (u občanských sdružení zaregistrovaných v době kratší než 6 měsíců před podáním žádosti postačí předložit pouze zaregistrované stanovy ve fotokopii s ověřením jejich pravosti)
- platný doklad o oprávnění osoby jednat a činit právní úkony za hlavního pořadatele (a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti ne starším 6 měsíců), k žádosti se přikládá doklad o volbě příslušného statutárního orgánu, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti ne starším 6 měsíců
d) nadací a nadačních fondů:
- výpis z rejstříku nadací ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti
- dále oprávnění k podnikání, je-li zvláštními předpisy stanoveno – výpis ze živnostenského rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti
e) fyzických osob nezapsaných v obchodním rejstříku:
- výpis ze živnostenského rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti
f) fyzických osob zapsaných v obchodním rejstříku:
- výpis z obchodního rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti
- dále oprávnění k podnikání, je-li zvláštními předpisy stanoveno – výpis ze živnostenského rejstříku ne starší 6 měsíců, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti
4.4. Doklad o oprávnění osoby jednat za pořadatele/účastníka akce. Jedná-li za pořadatele akce v oblasti kultury, sportu a volného času a za pořadatele/účastníka akce v oblasti cestovního ruchu jiná osoba než osoba k tomu oprávněná dle předloženého dokladu, musí předložit plnou moc, udělenou příslušným oprávněným orgánem, resp. osobou, a to v originále nebo fotokopii s ověřením její pravosti ne starším 6 měsíců.
4.5. Doklad o zřízení bankovního účtu (běžná fotokopie).
5. Projednání žádostí
a) Administrativní zpracování žádostí a podkladů pro rozhodování o partnerství zabezpečuje v oblasti kultury, cestovního ruchu a volného času odbor OKP MHMP a v oblasti sportu a volného času dětí a mládeže odbor SMT MHMP.
b) Žádosti o partnerství v oblasti kultury a volného času projednává výbor pro kulturu a volný čas Zastupitelstva hl. m. Prahy.
c) Žádosti o partnerství v oblasti cestovního ruchu projednává výbor ochrany památek a cestovního ruchu Zastupitelstva hl. m. Prahy.
d) Při posuzování žádostí v oblasti kultury, volného času, sportu a volného času dětí a mládeže rozhoduje akce a její přínos pro dění v hl. m. Praze, dále pak výše finančních prostředků na partnerství v rozpočtu hlavního města Prahy pro příslušný kalendářní rok. Posuzuje se také, zda pořadatelé akcí hledají další finanční zdroje pro realizaci akcí.
e) Při posuzování žádostí v oblasti cestovního ruchu rozhoduje akce a její přínos pro příjezdovou turistiku do hl. m. Prahy, dále pak výše finančních prostředků na partnerství v rozpočtu hl. m. Prahy pro příslušný kalendářní rok. Posuzuje se také, zda pořadatelé/účastníci akcí hledají další finanční zdroje pro realizaci akcí.
f) Návrh na přijetí partnerství předkládá pověřený člen Rady hl. m. Prahy s působností pro oblast kultury, volného času a oblast cestovního ruchu, sportu, volného času dětí a mládeže. O přijetí partnerství rozhoduje Rada hl. m. Prahy do výše poskytované částky 2 mil. Kč. Dle § 59 odst. 3 písm. l) zákona o hlavním městě Praze č. 131/2000 Sb., náleží do působnosti Zastupitelstva hl. m. Prahy rozhodování o poskytnutí darů nad 2 mil. Kč.
g) K akcím, k nimž bylo schváleno partnerství, se uzavírá smlouva dle § 628 a násl. občanského zákoníku, to jest smlouva darovací (dále jen „smlouva“). Smlouvu podepisuje v oblasti kultury, sportu, volného času a volného času dětí a mládeže za pořadatele a v oblasti cestovního ruchu za pořadatele/účastníka akce výhradně osoba, která je podle dokladu o právní subjektivitě oprávněná jednat či osoba zmocněná jednat na základě předložené a ověřené plné moci. Za hl. m. Prahu smlouvu podepisuje pověřený člen Rady hl. m. Prahy pro oblast kultury, cestovního ruchu a volného času, ředitel odboru SMT MHMP pro oblast sportu a volného času dětí a mládeže.
h) Hl. m. Praha (dále jen „dárce“) poskytne obdarovanému na základě smlouvy dar do dvaceti dnů ode dne opatření smlouvy doložkou dle § 43 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, případně postupuje dle splátkového kalendáře, je-li ve smlouvě specifikován.
i) O nepřijetí partnerství je pořadatel akce v oblasti kultury a volného času a pořadatel/účastník akce v oblasti cestovního ruchu vyrozuměn odborem OKP MHMP a pořadatel akce v oblasti sportu a volného času dětí a mládeže odborem SMT MHMP písemně. Nepřijetí partnerství dárce nezdůvodňuje.
j) Nepřijetí partnerství k akci nezakládá pořadateli akce v oblasti kultury, volného času, sportu a volného času dětí a mládeže a pořadateli/účastníku akce v oblasti cestovního ruchu nárok na finanční náhradu za vynaložené náklady spojené s podáním žádosti
6. Závěrečná ustanovení
a) Proces rozhodování o přijetí partnerství nemá z právního hlediska povahu správního řízení a na přijetí partnerství není právní nárok.
b) Informace o projednání žádosti se pořadateli akce v oblasti kultury, sportu, volného času a volného času dětí a mládeže a pořadateli/účastníku akce v oblasti cestovního ruchu neposkytují před rozhodnutím Rady hl. m. Prahy (u darů nad 2 mil. Kč před rozhodnutím Zastupitelstva hl. m. Prahy).
c) Obdarovaným nemohou být organizační složky státu, územní samosprávné celky (tj. obce, města, statutární města, městské obvody a městské části) a příspěvkové organizace zřizované těmito územními samosprávnými celky.
d) Finanční prostředky poskytnuté v partnerství jsou účelově vázány.
e) Obdarovaný plní povinnosti dané smlouvou a po skončení akce předkládá doklad o užití daru ke smluvenému účelu. Na základě čestného prohlášení bude tímto dokladem vyúčtování poskytnutého daru a písemné zhodnocení realizované akce. Nestátní neziskové organizace (dále jen „NNO“) přiloží doklad o své registraci v sekci NNO veřejně přístupného informačního systému o NNO na Portálu veřejné správy (elektronická adresa: http://portal.gov.cz)
Dárce neodpovídá za závazky obdarovaného vzniklé organizační přípravou a realizací
Dokumenty ke stažení